Algemene Voorwaarden
BackYard Ultra Amsterdam
Algemene Voorwaarden – Deelname aan de BackYard Swimrun Amsterdam
Versie: 1.3
Organisatie: Twiske Swimrunners
Locatie evenement: Het Twiske, Landsmeer
Bezoekadres organisatie: Sportpark 7, 1121 MS Landsmeer
1. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers aan de BackYard Ultra Amsterdam, georganiseerd door Twiske Swimrunners (hierna: de Organisatie).
Door inschrijving verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en ermee akkoord te gaan.
2. Deelname & Inschrijving
1. Inschrijving vindt uitsluitend plaats via het officiële formulier op www.swimrun.amsterdam.
2. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijfgeld en de bevestiging per e-mail.
3. De Organisatie behoudt zich het recht voor om het aantal deelnemers te beperken of inschrijvingen te weigeren zonder opgaaf van redenen.
4. Deelnemers jonger dan 18 jaar moeten schriftelijke toestemming hebben van een ouder of voogd.
3. Gezondheid & Verantwoordelijkheid
1. Deelname geschiedt geheel op eigen risico.
2. De deelnemer verklaart gezond te zijn en fysiek en mentaal in staat om de wedstrijd veilig te voltooien.
3. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor voorbereiding, training, voeding en materiaal.
4. De Organisatie raadt aan zich vooraf medisch te laten keuren.
4. Veiligheid
1. Deelnemers volgen te allen tijde aanwijzingen van officials, reddingsdiensten en vrijwilligers.
2. Het dragen van wetsuit, startnummer en veiligheidsuitrusting (zoals door de Organisatie bepaald) is verplicht.
3. Gebruik van (drijf-)middelen of paddles buiten de toegestane Swimrun-regels is verboden.
4. Bij gevaarlijke omstandigheden mag de Organisatie de route aanpassen, onderbreken of annuleren.
5. Reglement & Gedrag
1. Het evenement volgt de principes van de internationale Swimrun-regels.
2. Deelnemers gedragen zich sportief en respectvol tegenover atleten, vrijwilligers, publiek en natuur.
3. Deelnemers houden zich aan de gedragscodes voor sporters van het centrum veilige sport Nederland..
4. Iedere deelnemer is verplicht hulp te verlenen aan een deelnemer in nood.
6. Natura 2000-gebied
1. De wedstrijd vindt plaats in het beschermde natuurgebied Het Twiske (Natura 2000).
2. Deelnemers blijven te allen tijde op de uitgezette route en respecteren flora en fauna.
3. Deelnemers houden zich aan de regels ter bescherming van milieu en natuurschoon, zoals opgenomen in de Algemene verordening van recreatieschap Het Twiske.
7. Annulering & Wijzigingen
1. Bij annulering door de deelnemer vindt geen restitutie plaats, tenzij anders vermeld.
2. Bij annulering door de Organisatie wegens overmacht (zoals extreem weer of overheidsmaatregelen) kan het evenement worden verplaatst of geannuleerd zonder verplichting tot terugbetaling van kosten.
3. De Organisatie kan programma, routes of starttijden aanpassen indien noodzakelijk.
8. Aansprakelijkheid
1. Deelname is op eigen risico. De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel tijdens of na het evenement.
2. De deelnemer vrijwaart de Organisatie van aansprakelijkheid tegenover derden.
3. De Organisatie beschikt over een evenementenverzekering voor basisrisico’s; deelnemers wordt geadviseerd een eigen (ongevallen-)verzekering af te sluiten.
9. Foto’s, Video & Rechten
1. Door deelname verleent de deelnemer toestemming aan de Organisatie om foto- en videomateriaal waarop hij/zij voorkomt kosteloos te gebruiken voor promotiedoeleinden.
2. Alle beeld- en geluidsrechten van het evenement blijven eigendom van de Organisatie.
10. Privacy
1. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats overeenkomstig het Privacybeleid van Swimrun Amsterdam (https://swimrun.amsterdam/privacybeleid/).
2. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van het evenement en niet gedeeld met derden, behalve indien noodzakelijk (zoals tijdregistratie of verzekering).
3. Voor privacy-vragen kunnen deelnemers contact opnemen via info@twiskeswimrunners.nl.
11. Geschillen
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen kunnen schriftelijk worden gericht aan:
Twiske Swimrunners
Sportpark 7, 1121 MS Landsmeer
E-mail: info@twiskeswimrunners.nl
12. Slotbepalingen
Door het verzenden van het inschrijfformulier verklaart de deelnemer:
- kennis te hebben genomen van deze voorwaarden;
- akkoord te gaan met het wedstrijdreglement en de daaraan verbonden risico’s;
- bij leeftijd onder 18 jaar toestemming te hebben van ouder/voogd.
Twiske Swimrunners
Sportpark 7, 1121 MS Landsmeer
E-mail: info@twiskeswimrunners.nl
Website: www.twiskeswimrunners.nl